Ne luăm adio de la săptămâna de lucru de cinci zile? Ce experimentează mai nou companiile din întreaga lume?

Companiile din întreaga lume încep să schimbe regulile jocului. Săptămâna de lucru de cinci zile, considerată standard zeci de ani, este tot mai des pusă sub semnul întrebării.

În paralel cu testele pentru programul de patru zile pe săptămână, intră în scenă și inteligența artificială, care pare să joace un rol cheie în această transformare. Instrumente precum Microsoft Copilot sunt tot mai folosite în companii pentru a eficientiza munca angajaților și pentru a le reduce volumul de sarcini.

Companiile experimentează, angajații vor mai mult

„Cu siguranţă. Modelele AI devin din ce în ce mai sofisticate şi mai capabile. Capacitatea noastră de a le folosi pot contribui la o experienţă unică mai rapidă, mai uşoară şi mai ieftină”, a explicat Kelly Daniel, director în cadrul companiei AI Lazarus.

Potrivit acesteia, inteligența artificială ar putea crea cadrul ideal pentru ca săptămâna de lucru de patru zile să devină normă, nu doar test.

Deocamdată, problema nu e doar dacă AI poate ajuta, ci cât de accesibilă e această tehnologie. Chiar dacă mulți angajați folosesc deja zilnic soluții bazate pe AI, distribuția nu este uniformă.

„Dacă utilizaţi tehnologia în fiecare zi trebuie să ştiţi că 89% din utilizatori raportează deja o creştere a productivităţii. Cu toate astea, dacă o utilizaţi mai rar, în fiecare săptămână sau lună, sporirea productivităţii va apărea mai lent”, spune Rebecca Hinds, şefa Work Innovation Lab din cadrul companiei Asana.

Acest dezechilibru face dificil pentru firme să măsoare corect impactul AI și să decidă în mod informat dacă se justifică scurtarea săptămânii de lucru.

„Pentru ca un tip diferit de organizare a programului de lucru să funcţioneze cu adevărat, toată lumea va trebui să beneficieze de pe urma tehnologiei şi să fie capabilă să folosească tehnologia în mod eficient”, a mai adăugat Hinds.

Hinds mai precizează că fără o adoptare largă – atât la nivel individual, cât și colectiv – „probabil că nu va exista nicio schimbare în ceea ce priveşte stilurile de lucru flexibile”. În opinia sa, companiile încă se simt confortabil cu modul tradițional de organizare.

Dacă va apărea o schimbare reală în programul de lucru, ea ar putea veni în forme diferite, în funcţie de cum abordează fiecare companie situaţia. Unele firme ar putea merge direct pe varianta simplă: aceeaşi muncă, în mai puţine zile.

„Ne aşteptăm să aveţi aceeaşi productivitate pe săptămână. Şi dacă puteţi face asta în patru zile în loc de cinci, este minunat. Mergeţi acasă”, a explicat Mark Riedl, profesor la Georgia Institute of Technology.

Pe de altă parte, există organizaţii care, chiar dacă se folosesc de AI pentru a reduce munca de rutină, nu intenţionează să reducă și orele de muncă. În schimb, le cer angajaților să-și folosească timpul câștigat pentru a face lucruri mai importante.

„Ar trebui să vă transferaţi timpul către o sarcini mai semnificative şi să lucraţi în continuare la fel de mult, pentru că există întotdeauna multe de făcut”, a mai declarat Riedl.

Mai mult, unele companii ar putea merge pe direcţia dură: dacă AI poate face treaba unor angajați, atunci acele posturi ar putea dispărea. Asta ar însemna ca sarcinile să fie redistribuite în echipă.

„Nu cred că avem prea multe locuri de muncă care ar putea fi înlocuite 100%, dar unele companii ar putea descoperi că pot atinge obiectivele cu mai puţini oameni”, a mai spus Riedl.

Totuşi, nu există o soluţie universală. Kelly Daniels de la AI Lazarus punctează clar:

„Va varia de la întreprindere la întreprindere, în funcţie de obiectivele şi nevoile acestora”.

Săptămâna de patru zile nu e departe, dar nu vine cu rețetă fixă. Totul depinde de cum și cât de repede companiile integrează AI în mod real în activitatea de zi cu zi. Iar până acolo, fiecare angajat va simți diferit acest drum.